制定日 2021年2月1日
最終改正日 2021年3月29日
株式会社アドネット（以下、「当社」という。）では、ポスティング・サンプリングのサービス業務を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒177-0032 東京都練馬区谷原5-23-8
株式会社アドネット 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-6904-4518 FAX:03-6904-4375
株式会社アドネット（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017のA.3.4.2.4に基づき公表します。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
株式会社 アドネット（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- 当社の名称及び住所、代表者氏名および個人情報保護管理者
- 名 称：株式会社 アドネット
- 住 所：〒177-0032 東京都練馬区谷原5-23-8
- 個人情報保護管理者：代表取締役 岡田 健ニ
- 連絡先：TEL:03-6904-4518 FAX:03-6904-4375
- 保有個人データの利用目的
- ・顧客企業様、委託先企業様との業務上の連絡、打ち合わせ、書類発行の為。
- ・従業員の採否判断・業務振分け・業務連絡・業務報告・賃金支払い・保険税務処理・評価の為。
- ・ポスティングスタッフ（業務委託契約）の採否判断・業務振分け・業務連絡・業務報告・報酬支払いの為。
- 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
- 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
- （１）組織的安全管理措置
- （ア）個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- （イ）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- （ウ）個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- （エ）各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
- （２）人的安全管理措置
- （ア）個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- （イ）従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
- （３）物理的安全管理措置、技術的安全措置
- （ア）取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- （イ）個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- （ウ）個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- （エ）サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- （オ）個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- ‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- ‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
- （４）外的環境の把握
- （ア）保有個人データ情報を外国に移転または委託する場合、データが保管されている国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
- 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
- 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
- 〒177-0032 東京都練馬区谷原5-23-8
株式会社アドネット 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-6904-4518 FAX:03-6904-4375
- 当社の加入する認定個人情報保護団体について
- 開示等の手続きについて
- 当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、すみやかに対応致します。 開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認）等につきましては、下記の「開示等の求めの受付」までお問い合わせください。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当 社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
- （１）開示等の求めの受付
- 下記の宛先までご連絡ください。
- 〒177-0032 東京都練馬区谷原5-23-8
株式会社アドネット 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL:03-6904-4518 FAX:03-6904-4375
- 当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、本人確認のための書類とともに郵送またはご持参ください。
- （２）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
- 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
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