ポスティング代行業者とは?メリット・デメリットを解説
「ポスティングを業者に代行してもらいたいけど、業者が多くてどこに依頼したらいいか分からない……」
「どこも値段が違うし、結局いくらくらいを考えればいいの?」
ためしにポスティング業者をネットで検索してみて、このように感じた方は少なくないでしょう。
また、ポスティングを他社に任せきりにしてしまうことに不安を感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、ポスティング代行業者に依頼できる業務・費用相場、ポスティング代行のメリット・デメリットを紹介しています。
また、ポスティング代行業者を見極めるポイントも紹介していますので、この記事を読めばあなたの悩みは解消されるはずです!ぜひ最後までご覧ください。
ポスティング代行業者とは
ポスティング代行業者とは、チラシの投函を代行してくれる業者のことです。
それだけでなく、業者によって代行してくれる業務も異なり、自身でポスティングを行うよりはるかにスムーズに進みます。
ポスティング代行業者に依頼できる業務
一般的に、ポスティング代行業者に依頼できる業務には、以下のようなものがあります。
代行できる業務 | 内容 |
---|---|
チラシの配布 | 指定されたエリア内の建物にチラシを配布する。戸建てのみ・マンションのみ、などの選別も可能 |
チラシの作成・印刷 | 業者によるが、チラシのデザイン・印刷も依頼できる |
配布エリアの選定 | どのエリアにチラシを配布するか、相談・提案をしてくれる。国勢調査等のデータを用いて反響の高いエリアを絞り込んでくれる |
クレーム対応 | 住人からクレームが来た際に、謝罪・チラシの回収等を行ってくれる。クレームがあった物件は「配布禁止リスト」に追加し、今後投函されることはない |
進捗管理・配布報告書の提出 | チラシの配布状況や、配布後の完了報告書を提出してくれる |
ポスティング業者の規模や方針によっては、上記すべての業務を賄えないこともあります。
どのような業務まで依頼できるのか、事前に確認しておくとよいでしょう。
ポスティング代行の料金相場は?
チラシの配布だけの費用で言えば、おおよその相場は以下になります。チラシの配布方法によって費用が変わります。
配布方法 | 料金相場 |
---|---|
ローラー配布 | 3~6円/枚 |
セグメント配布 | 5~10円/枚 |
ちなみに、「ローラー配布」とはエリア内のすべての建物を対象にしたポスティング、「セグメント配布」は戸建て・集合住宅など建物の形態を選んだポスティングになります。
建物を選別する工程が発生するため、ローラー配布よりセグメント配布の方が費用は上がります。
加えて、チラシのサイズや配布枚数・配布期間なども料金に影響します。
その他、チラシのデザイン作成や印刷、チラシの折り作業なども依頼するのであれば、その分の費用も発生します。
アドネットの料金表につきましては、以下をご参照ください。
ポスティングを代行してもらう3つのメリット
続いて、ポスティングを代行してもらうメリットを見ていきましょう。
メリットは以下の3点です。
時間的・人的なコストの節約になる
やはり、ポスティング代行業者に依頼する大きなメリットは「時間的・人的コストの節約」でしょう。
ポスティングはチラシをポストに投函するだけのシンプルな作業のため、「自分たちで配布までやれば、お金もかからないし楽なんじゃない?」と思ってしまいがちです。
しかし、ポスティングは想像以上に体力を要します。エリアにもよりますが、建物間の距離があるエリアでは、1時間歩き回って100枚くらいしか配布できなかった、といったこともよくあることです。それに加えて慣れない道を歩いたり、夏の暑い日差しなど、様々な条件によって難易度も異なります。
ポスティング業者では研修を経た配布スタッフがポスティングを行うので、効率のよいやり方を熟知しています。また、エリアによって導入するスタッフの数も調整しますので、自社の人員を割かずに、自社の業務だけに集中することができます。
配布エリアを絞り込んで配布が可能
チラシを配布するエリアは、町丁目の単位で絞り込みが可能です。
たとえば若い世代をターゲットにポスティングを行いたい場合、20~30代が多く住んでいるエリアや単身者向けのアパート・マンションが多いエリアなどを抽出することができます。
「数打てば当たる」方式で大量のチラシを配布するよりも、エリアを絞って少部数で配布を行うほうが、コストの節約にもつながります。
また、「戸建て住宅だけに配布」「集合住宅だけに配布」といった配布方法の絞り込みもできます。
配布方法には、大きく分けて以下の4つがあります。
配布方法 | 内容 |
---|---|
ローラー配布(軒並み配布) | 住宅形態を問わずランダムにチラシを配布する方法。最も簡単かつリーズナブル |
戸建配布 | 戸建住宅だけにチラシを配布する方法 |
集合住宅配布 | アパート・マンションだけにチラシを配布する方法 |
事業所配布 | 事業所や企業のオフィスだけにチラシを配布する方法 |
万が一のクレーム対応も任せられる
近年では集合住宅のエントランスや戸建ての門扉に「チラシを投函しないでください」という掲示を目にする機会が増えてきました。
このように周知できるかたちでメッセージがあればよいのですが、中には貼り紙は無くても「絶対にチラシを投函されたくない!」という住人の方もいます。
そのような住宅・ポストに知らずにチラシを投函してしまった場合、クレームやトラブルに発展してしまう可能性があります。
ポスティング業者では、過去にクレームがあった住宅を「投函禁止物件リスト」として持っているため、極力トラブルを避けて配布を行うことができます。
また、万が一クレームが発生してしまった場合でも、ほとんどの業者がクレーム対応まで請け負っています。
アドネットは、練馬・杉並・武蔵野・三鷹エリアに強いポスティング会社です。
ポスティングに関するご相談はお気軽に!
ポスティング代行のデメリット
ポスティング代行のデメリットも知っておくことで、ポスティングを依頼すべきかどうか判断しやすくなるでしょう。
デメリットは以下の2点です。
配布コストがかかる
ポスティング代行業者に配布を依頼する場合は料金が発生します。 加えてチラシのデザインや印刷まで依頼するのであれば、オプション料金として費用が追加されます。
ポスティング料金は配布エリアの建物密集度や配布期間などの諸条件によって変動するため、必要コストが把握しづらい側面はあります。
もし、なるべく安くポスティングを依頼したいという場合は、以下のような方法があります。
- セグメント配布ではなく、ローラー配布(軒並み配布)で依頼する
- 配布完了期間を長めに取る
- チラシ・印刷は自社で済ませる
- ポスティング代行業者の繁忙期(3月~4月)を避けて依頼する
しかし、ポスティングはWeb広告と比較すると低コストで始められる販促手法です。 自社の予算と相談したうえで、一度見積もりを依頼してみるとよいでしょう。
アドネットは、練馬・杉並・武蔵野・三鷹エリアに強いポスティング会社です。
ポスティングに関するご相談はお気軽に!
品質のよくないポスティング業者もある
近年、ネットで検索すればたくさんのポスティング業者がヒットしますが、サービスの品質については各社ごとにバラつきがあります。
そのため、品質のよくないポスティング業者にあたってしまうと、かけた分のコストが無駄になってしまう可能性があります。
ポスティング業者の見分け方については、次の章でくわしく解説します。
よいポスティング代行業者を選ぶポイント
いざポスティングを代行してもらおうと思っても、たくさんある業者のどこに依頼すればいいか分からないと思います。
ここからは、よいポスティング代行業者を見極める4つのポイントをご紹介します。
配布エリアやチラシデザインのアドバイスをしてくれるか
ポスティングを専門に行っている業者であれば、反響のある配布エリアやチラシデザインについて、社内に十分な蓄積があるはずです。
そうした「プロの観点」からアドバイス・提案をしてくれるかは、業者の品質を見極めるポイントとなります。
また、配布エリアについては、その業者が「GIS(地理情報システム)」を導入しているかどうかも確認してみましょう。
GISとは、国勢調査などの地理データを参照できるシステムのことです。
GISにより、人口・世帯数・男女比・年齢・年収別などの詳細なデータをもとに、配布エリアを絞り込んでいくことができるようになります。
十分な配布管理体制があるか
チラシ配布の状況や、配布スタッフの管理体制が十分な業者かどうかも確認しておきましょう。
と言いますのも、実際にはポスティングをしていないにも関わらず、配布をしたと偽る業者もゼロではないからです。
配布管理を確認するポイントとしては、「GPSを導入しているか」で判断が可能です。
近年ではGPSロガーやアプリを導入することで、配布ルートを外れていないか、配布スタッフがサボっていないかをデータとして管理することが可能になっています。
以下はアドネットで導入しているGPSアプリの軌跡データになります。
このように、配布したルートがくっきりと表れるので、配布したエリアに偏りはないか、エリアを越境していないかが分かるようになっています。
また、数秒ごとに位置データが取得されるため、仮に配布スタッフが何時間も同じ場所に留まっていた場合も目視できます。データはリアルタイムで把握できます。
大手企業・行政案件の実績があるか
大手企業との取引や、行政案件の実績がある業者ならば、配布品質においても一定の水準を保っていると推測できます。実績については、ホームページで確認ができるでしょう。
ただし、ポスティング業者の対応エリア外の案件に関しては、他社に外注していることが考えられます。
外注先の業者がしっかり対応していれば問題はありませんが、基本的にはその業者の対応エリア内でポスティングを依頼するのが安心でしょう。
アドネットは、練馬・杉並・武蔵野・三鷹エリアに強いポスティング会社です。
ポスティングに関するご相談はお気軽に!
ポスティング関連団体に所属しているか
必須ポイントではありませんが、その業者がポスティング関連団体に所属しているかどうかも、信頼性を担保するポイントとなります。
日本ポスティング協同組合・全日本ポスティング協会などの団体に所属するには、業界内での一定の品質基準をクリアしている必要があるからです。
アドネットは日本ポスティング協同組合に所属しています。
外部リンク:日本ポスティング協同組合について
まとめ
ポスティング代行業者に依頼するメリット・デメリット、よい業者を見分けるポイントについて、ご理解いただけましたでしょうか。
サービス品質の高い業者に依頼することで、ポスティングで高い反響を見込める可能性は十分にあります。
ぜひ、販促手段の1つとしてポスティングを検討してみてください!
株式会社アドネットは、練馬・杉並・武蔵野・三鷹エリアを得意としている創業30年のポスティング業者です。配布のみではなく、チラシデザインから、印刷も一括で承っております!
疑問や不安、ご不明な点がありましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。少しでもお客様の営業・販促活動の手助けができるよう最大限の努力をさせていただきます。
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